1.机构设置

工程实验室实行学院管理委员会领导下的主任负责制，下设综合办公室、 技术研发部、成果转化部、培训交流部及信息部，形成技术咨询、决策建议、研究开发、项目实施、市场信息等互联的研发体系。

2.规章制度

为促进实验室的良性发展，实验室从人才培养 、激励措施、财务管理、科研经费保障、创新机制、产学研合作等方面着手，制定了一系列规章制度进行规范，严格按照《济南市工程试验室管理办法》有关规定执行。先后颁发了《关于成立智能控制及云平台工程实验室的决定》、《关于成立工程实验室技术委员会的决定》、《关于成立工程实验室专家委员会的决定》等。工程实验室建有严格的财务监管制度，建立健全各项规章制度，如《工程实验室科研计划和成果管理办法》、《工程实验室科研经费管理办法》、《工程实验室科学技术奖励条理》等。工程实验室以完善的管理制度、成熟的控制流程，保证技术创新工作的有效开展。

3.研发经费保障

为了完善和加强实验室科研经费的管理，建立良好的科研管理与运行机制，充分调动科技人员从事科研与应用创新的积极性，推动实验室的科研发展，实验室制定了《工程实验室科研经费管理办法》，对实验室的科技活动的定义、内容、核算等做出来规定；同时，凭借严格的财务监管制度，厉行“节约、高效、严格”的资金运用原则，明确科研费用的开支范围和标准，严格审批程序，并按照研发项目及承担该任务的部门。健全和完善实验室的研发体系，建立了比较科学规范的管理制度和权、责、利相结合的考核与考察办法。

4.激励机制

实验室采取向技术与应用创新工作倾斜的薪酬体制，给技术人员提供相对优越的物质生活条件，使专业人才无后顾之忧。同时，实验室采取一系列的科技与创新奖励措施，提高技术人员的创新成果的转化。工程实验室年人均收入约是在校年人均的1.2倍。

为提高实验室人员的技术水平，促进科技创新与成果转化，实验室利用技术津贴发放制度来调动人员的技术创新与应用创新的积极性，促进其分析与解决问题能力的提升，特制定《工程实验室科学技术奖励条理》，对立项研发的重大创新技术、重要应用创新项目、在国内外公开发行的学术刊物上发表的论文或由正规出版社出版的著述等、获得软件著作权和发明创造奖者根据具体情况给予不同额度的奖励。

实验室重视人才引进、培养，建立了一套完整的科学管理体系，具有引进、笑话、吸收、再创新的能力。并在自主研发与应用创新的同时，推动驻济企业的产学研合作。